Nr 148 - udzielenie dotacji

 

Uchwała Nr XXIV/148/2004

Rady Gminy w Ustroniu Morskim

z dnia 25 listopada 2004 r.

 

w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku, na cele publiczne związane z realizacją zadań gminy, sposobu jej rozliczania oraz kontroli wykonywania zadania zleconego tym podmiotom.

Na podstawie art. 18 ust.2 pkt 15 ustawy o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203) oraz art. 118 ust. 2 pkt. 2 ustawy z 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, Nr 45, poz. 391, Nr 65, poz. 594, Nr 96, poz. 874, Nr 166, poz. 1611, Nr 189, poz. 1851; z 2004 r. Nr 19, poz. 177, Nr 93, poz. 890, Nr 121, poz. 1264, Nr 123, poz. 1291, Nr 210, poz. 2135) Rada Gminy uchwala, co następuje :

 

§ 1

Określone w uchwale zasady i tryb stosuje się do udzielenia dotacji z budżetu gminy Ustronie Morskie podmiotom niezliczonym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku na cele publiczne związane z realizacją zadań Gminy innych niż określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późniejszymi zmianami).

 

§ 2

Wielkość środków przeznaczonych na udzielenie dotacji, o których mowa w § 1, określa Rada Gminy w uchwale budżetowej.

 

§ 3

Wysokość przyznawanej dotacji nie możeprzekroczyć 90% kosztów realizacji zadania.

 

§ 4

1. O udzielenie dotacji mogą ubiegać się podmioty nie zaliczone do sektora finansów publicznychniedziałające w celu osiągnięcia zysku, prowadzące działalność statutową związaną z realizacją zlecanego zadania.

 

§ 5

1. Oferty powinny być złożone w terminie do dna 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy.

2. W przypadkach szczególnie uzasadnionych oferta może być złożona po upływie ww terminu.

 

§ 6

1. Oferta podmiotu zainteresowanego powinna zawierać w szczególności:

1)szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania;

2)kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania;

3) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych wskazujących na możliwość wykonania zadania.

4)termin i miejsce realizacji zadania;

5) informację o posiadanych własnych środkach finansowych oraz uzyskanych z innych źródeł na realizację danego zadania.

2. Do oferty powinien być dołączony statut lub inny dokument organizacyjny lub rejestracyjny podmiotu, z którego wynikają zadania statutowe oraz upoważnienie do składania oświadczeń woli. Dokumenty powinny być aktualne tzn. termin ważności tych dokumentów nie może przekraczać 3 miesięcy przed złożeniem oferty.

3. Oferta powinna zawierać także zaświadczenie z urzędu skarbowego oraz ZUS o nie zaleganiu podmiotu z zapłatą należności publicznoprawnych.

4. Oferta powinna być podpisana przez uprawnione osoby.

5. Wójt Gminy może uzależnićrozpatrzenie oferty od złożenia w ustalonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów.

6. Nie złożenie wskazanych dokumentów lub nie złożenie wyjaśnień lub dodatkowych informacji w terminie spowoduje wykluczenie podmiotu z postępowania o udzielenie dotacji.

 

§ 7

Wójt Gminy Ustronie Morskie dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert realizacji zadania, w terminie 30 dni po uchwaleniu budżetu.

 

§ 8

1. Zlecanie realizacji zadania wymaga zawarcia na piśmie umowy.

2.Umowa powinna zawierać w szczególności :

1)dokładne oznaczenie strony umowy;

2)szczegółowy zakres rzeczowy realizowanego zadania, termin i miejsce jego realizacji;

3)zobowiązanie zleceniobiorcy do prowadzenia dokumentacji według wymagań określonych przez zleceniodawcą w sposób umożliwiający dokonanie ocenywykonania zadania pod względem rzeczowym, finansowym oraz jakościowym;

4)zobowiązanie zleceniobiorcy do poddania się w każdy czasie, bez wcześniejszego powiadomienia, kontroli prowadzonej przez zleceniodawcę lub osobę przez niego pisemnie upoważnioną w zakresie objętym umową;

5)określenie wysokości dotacji, jaką zleceniodawca przekaże zleceniobiorcy oraz sposób i termin jej przekazywania;

6)ustalenie zasad i terminów oraz formy rozliczeń między stronami umowy;

7)ustalenie trybu i terminu przekazywania zleceniodawcy informacji o zakresie i sposobie realizacji umowy oraz ustalenie zakresu objętego stałym nadzorem zleceniodawcy;

8)formę i terminy zwrotu niewykorzystanych środków;

9)warunki wypowiedzenia umowy;

10)zasady odpowiedzialności zleceniobiorcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zleconego zadania lub wykorzystywania dotacji na cele inne niż określone w umowie.

 

§ 9

1. Rozliczenie wykonania zadania i wykorzystania dotacji z zachowaniem zasady jawności postępowania następuje na podstawie:

1)sprawozdania z wykonania według określonego wzoru ustalonego w załączniku do umowy;

2)kserokopii opisanych rachunków i faktur VAT dotyczących wydatków zleceniobiorcy faktycznie poniesionych na realizacje zadania.

2. rozliczenie zadania i wykorzystania dotacji następuje w terminieokreślonym w umowie.

 

§ 10

Niewykorzystana część dotacji, bądź wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem podlega zwrotowi do budżetu gminy w terminie określonym w umowie, o której mowa w § 7 ust. 1, nie później jednak niż do 31 stycznia roku następującego po roku budżetowym.

 

§ 11

Brak rozliczenia w ustalonym terminie lub świadome podanie nieprawdziwych danych pozbawia podmiot wymieniony w § 1 możliwości otrzymania dofinansowania z budżetu gminy przez okres najbliższych 3 lat.

 

§ 12

Podmiot, któremu przyznano dotację zobowiązany jest do udzielania wszelkich wyjaśnień, a także umożliwienia wglądu w dokumentację związaną z realizacją zadania będącego przedmiotem dofinansowania.

 

§ 13

Kontrola wykonania zadania obejmuje w swoim zakresie, w szczególności :

-sposób realizacji zadania,

-gospodarowania przekazanymi środkami finansowymi,

-przestrzegania ustawy Prawo zamówień publicznych,

-dokonywanie rozliczeń realizowanego zadania w określonych terminach.

 

§ 14

Po przeprowadzonej kontroli podmiot dotowany otrzymuje wnioski i zalecenia zmierzające do usunięcia stwierdzonych w czasie kontroli nieprawidłowości.

 

§ 15

Sprawy związane z postępowaniem w sprawie przyjmowania wniosków, przyznawaniem i rozliczaniem dotacji z zachowaniem zasady jawności postępowania prowadzą odpowiednie referaty i samodzielne stanowiska pracy Urzędu Gminy zgodnie z regulaminem organizacyjnym Urzędu

 

§ 16

Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy.

 

§ 17

Traci moc uchwała nr XI/68/99 Rady Gminy w Ustroniu Morskim z dnia 16 października 1999 roku w sprawie zasad i trybu postępowania przy udzielaniu dotacji na cele publiczne podmiotom niezliczonym do sektora finansów publicznych.

 

§ 18

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego.