Nr 265 - udzielenie dotacji

UCHWAŁA  NR  XLVI/265/2006

Rady Gminy w Ustroniu Morskim

z dnia  20 października 2006 r.

w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku, na cele publiczne związane z realizacją zadań gminy, sposobu jej rozliczania oraz kontroli wykonywania zadania zleconego tym podmiotom

 

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806; z 2003r. Nr 80, poz.717,Nr 162, poz.1568; z 2004rNr 116,poz. 1203;  z 2005r. Nr 172,poz. 1441 z 2006r. Nr 17,poz. 128) oraz  art. 176 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych(Dz. U. Nr 249, poz. 2104, z 2005 r. Dz.U. Nr 169, poz. 1420, z 2006r. Dz.U. Nr 45, poz.319, Nr 104, poz. 708) -Rada Gminy uchwala, co następuje:

 

§ 1.Określone w uchwale zasady i tryb stosuje się do udzielenia dotacji z budżetu gminy Ustronie Morskie podmiotom niezliczonym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku na cele publiczne związane z realizacją zadań Gminy innych niż określonych
w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późniejszymi zmianami).

 

§ 2. Wielkość środków przeznaczonych na udzielenie dotacji, o których mowa w § 1, określa Rada Gminy w uchwale budżetowej.

 

§ 3. Wysokość przyznawanej dotacji nie może  przekroczyć 90% kosztów realizacji zadania.

        

§ 4. O udzielenie dotacji mogą ubiegać się podmioty nie zaliczone do sektora finansów publicznych  niedziałające w celu osiągnięcia zysku, prowadzące działalność statutową związaną
z realizacją zlecanego zadania.

 

§ 5.1. Oferty powinny być złożone w terminie do dna 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy.

       2. W przypadkach szczególnie uzasadnionych oferta może być złożona po upływie w/w terminu.

 

§ 6.1. Oferta podmiotu zainteresowanego powinna zawierać w szczególności:

1)  szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania;

2)  kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania;

3) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych wskazujących na możliwość wykonania zadania.

4)  termin i miejsce realizacji zadania;

5) informację o posiadanych własnych środkach finansowych oraz uzyskanych z innych źródeł na realizację danego zadania.

 2. Do oferty powinien być dołączony statut lub inny dokument organizacyjny lub rejestracyjny podmiotu, z którego wynikają zadania statutowe oraz upoważnienie do składania oświadczeń woli. Dokumenty powinny być aktualne tzn. termin ważności tych dokumentów nie może przekraczać
3 miesięcy przed złożeniem oferty.

 3. Oferta powinna zawierać także zaświadczenie z urzędu skarbowego oraz ZUS o nie zaleganiu podmiotu z zapłatą należności publicznoprawnych.

4. Oferta powinna być podpisana przez uprawnione osoby.

5. Wójt Gminy może uzależnić  rozpatrzenie oferty od złożenia w ustalonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów.

6. Nie złożenie wskazanych dokumentów lub nie złożenie wyjaśnień lub dodatkowych informacji w terminie spowoduje wykluczenie podmiotu z postępowania o udzielenie dotacji.

        

§ 7. Wójt Gminy Ustronie Morskie dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert realizacji zadania
w terminie 30 dni po uchwaleniu budżetu.

 

§ 8.1. Zlecanie realizacji zadania wymaga zawarcia na piśmie umowy.

2.  Umowa powinna zawierać w szczególności :

       1)        dokładne oznaczenie strony umowy;

       2)        szczegółowy zakres rzeczowy realizowanego zadania, termin i miejsce jego realizacji;

       3)        zobowiązanie zleceniobiorcy do prowadzenia dokumentacji według wymagań określonych przez zleceniodawcą w sposób umożliwiający dokonanie oceny  wykonania zadania pod względem rzeczowym, finansowym oraz jakościowym;

       4)        zobowiązanie zleceniobiorcy do poddania się w każdy czasie, bez wcześniejszego powiadomienia, kontroli prowadzonej przez zleceniodawcę lub osobę przez niego pisemnie upoważnioną w zakresie objętym umową;

       5)        określenie wysokości dotacji, jaką zleceniodawca przekaże zleceniobiorcy oraz sposób
i termin jej przekazywania;

       6)        ustalenie zasad i terminów oraz formy rozliczeń między stronami umowy;

       7)        ustalenie trybu i terminu przekazywania zleceniodawcy informacji o zakresie i sposobie realizacji umowy oraz ustalenie zakresu objętego stałym nadzorem zleceniodawcy;

       8)        formę i terminy zwrotu niewykorzystanych środków;

       9)        warunki wypowiedzenia umowy;

   10)        zasady odpowiedzialności zleceniobiorcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zleconego zadania lub wykorzystywania dotacji na cele inne niż określone
w umowie.

        

§ 9.1. Rozliczenie wykonania zadania i wykorzystania dotacji z zachowaniem zasady jawności postępowania następuje na podstawie:

       1)        sprawozdania z wykonania według określonego wzoru ustalonego w załączniku do umowy;

       2)        kserokopii opisanych rachunków i faktur VAT dotyczących wydatków zleceniobiorcy faktycznie poniesionych na realizacje zadania.

2. rozliczenie zadania i wykorzystania dotacji następuje w terminie  określonym w umowie.

 

§ 10. Niewykorzystana część dotacji, bądź wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem podlega zwrotowi do budżetu gminy w terminie określonym w umowie, o której mowa w § 7 ust. 1, nie później jednak niż do 31 stycznia roku następującego po roku budżetowym.

 

§ 11.Brak rozliczenia w ustalonym terminie lub świadome podanie nieprawdziwych danych pozbawia podmiot wymieniony w § 1 możliwości otrzymania dofinansowania z budżetu gminy przez okres najbliższych 3 lat.

 

§ 12. Podmiot, któremu przyznano dotację zobowiązany jest do udzielania wszelkich wyjaśnień,
a także umożliwienia wglądu w dokumentację związaną z realizacją zadania będącego przedmiotem dofinansowania.

 

§ 13. Kontrola wykonania zadania obejmuje w swoim zakresie, w szczególności :

-          sposób realizacji zadania,

-          gospodarowania przekazanymi środkami finansowymi,

-          przestrzegania ustawy Prawo zamówień publicznych,

-          dokonywanie rozliczeń realizowanego zadania w określonych terminach.

 

§ 14. Po przeprowadzonej kontroli podmiot dotowany otrzymuje wnioski i zalecenia zmierzające do usunięcia stwierdzonych w czasie kontroli nieprawidłowości.

 

§ 15. Sprawy związane z postępowaniem w sprawie przyjmowania wniosków, przyznawaniem
i rozliczaniem dotacji z zachowaniem zasady jawności postępowania prowadzą odpowiednie referaty i samodzielne stanowiska pracy Urzędu Gminy zgodnie z regulaminem organizacyjnym Urzędu.

 

§ 16. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy.

 

§ 17. Traci moc uchwała nr XXII/148/2004 Rady Gminy w Ustroniu Morskim z dnia 25 listopada 2004 roku w sprawie zasad i trybu postępowania przy udzielaniu dotacji na cele publiczne podmiotom niezliczonym do sektora finansów publicznych.

 

§ 18. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego.


UZASADNIENIE

 

W związku ze zmianą ustawy o finansach publicznych proponuje się uchwalić nową uchwałę w przedmiotowej sprawie w brzmieniu identycznym jak obecnie obowiązująca, jednak z powołaniem się na aktualną podstawę prawną.